حسابداری رایگان | چرتکه

مدیریت اصولی جریان نقدینگی و ثبت دقیق مبادلات مالی، شالوده اصلی بقا و رشد هر فعالیت اقتصادی به شمار می‌رود. امروزه استفاده از راهکارهای حسابداری رایگان به دغدغه مهمی برای استارتاپ‌ها، کارآفرینان نوپا و صاحبان مشاغل کوچک در ایران تبدیل شده است. مدیران این مجموعه‌ها تلاش می‌کنند تا بدون تحمیل هزینه‌های سنگین در بدو راه‌اندازی، امور مالی و مالیاتی خود را ساماندهی کنند. با این حال، انتخاب ابزار نامناسب یا اعتماد به روش‌های غیراستاندارد می‌تواند صدمات مالی جبران‌ناپذیری به بار آورد. چرتکه به عنوان سامانه جامع ابری، با ترکیب کارایی پیشرفته و دسترسی آسان، نیازهای تجاری روز از جمله صدور فاکتور الکترونیکی، اتصال به سامانه مؤدیان، انبارداری و حقوق و دستمزد را در قالبی یکپارچه مدیریت می‌کند. در این مقاله ابعاد مختلف استفاده از نرم‌افزارهای مالی را بررسی می‌کنیم.

تفاوت نرم افزارهای حسابداری رایگان و تجاری

آگاهی از تمایزات فنی و ساختاری میان سامانه‌های مالی پولی و نسخه‌های بدون هزینه، به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا متناسب با ظرفیت مبادلات خود تصمیم‌گیری کنند. نادیده گرفتن محدودیت‌های زیرساختی برنامه‌های رایگان در بلندمدت فرایندهای کاری را با کندی مواجه می‌سازد.

پشتیبانی فنی و پاسخ گویی به خطاها

• نسخه‌های بدون هزینه تعهدی برای حل خطاهای سیستمی و قطعی سرور در ساعات اوج کاری ندارند.
• کاربران برنامه‌های تجاری از راهنمایی دائمی کارشناسان فنی برای حل مغایرت‌های مالی بهره‌مند می‌شوند.
• آموزش نیروهای جدید حسابداری معمولاً فقط همراه با نسخه‌های تجاری و حرفه‌ای ارائه می‌شود.
• در زمان بستن حساب‌های پایان سال مالی، دسترسی به پشتیبانی تلفنی مانع از وقفه کاری می‌شود.

امنیت اطلاعات مالی و تهیه نسخه پشتیبان

• برنامه‌های تجاری معتبر نسخه‌های پشتیبان را به صورت منظم روی سرورهای ابری امن ذخیره می‌کنند.
• سیستم‌های رایگان اغلب ابزاری جامع برای بازیابی داده‌های مفقودشده در اثر خرابی سخت‌افزار ارائه نمی‌دهند.
• نرم‌افزارهای حرفه‌ای امکان تفکیک دقیق سطح دسترسی کارکنان به اطلاعات حساس شرکت را فراهم می‌سازند.
• پایداری پایگاه داده در نسخه‌های تجاری از تداخل همزمان اطلاعات چندین کاربر در شبکه پیشگیری می‌کند.

ارسال فاکتور به سامانه مودیان و توسعه امکانات

• اتصال مستقیم و ارسال بدون واسطه فاکتور الکترونیک به سامانه مؤدیان فقط در نرم‌افزارهای تجاری و به‌روز فعال است.
• نسخه‌های رایگان معمولاً قابلیت‌های پیشرفته نظیر محاسبه اتوماتیک بهای تمام‌شده و مدیریت چندانبارداری را پوشش نمی‌دهند.
• گزارش‌گیری سود و زیان دوره‌ای و صورت معاملات فصلی در نسخه‌های تجاری مطابق آخرین استانداردهای دارایی استخراج می‌شود.
• ابزارهای تجاری پایداری لازم جهت انطباق با دستگاه‌های بارکدخوان، پوزهای بانکی و درگاه‌های وب‌سایت را تامین می‌کنند.

قابلیت‌های توسعه‌پذیری و ماژول‌های تکمیلی

• نرم‌افزارهای تجاری همگام با گسترش شعب یا افزایش تنوع محصولات بدون افت سرعت به کار ادامه می‌دهند.
• امکان افزودن سیستم‌های کنترل نقدینگی، تنخواه‌گردانی و صدور چک در پلتفرم‌های پیشرفته پیش‌بینی شده است.
• بسترهای حرفه‌ای فرآیند تعریف پروژه‌های موازی و مراکز هزینه را تسهیل می‌کنند.
• امکان سفارشی‌سازی فرم‌های چاپی متناسب با هویت سازمانی فقط در نسخه‌های ارتقایافته وجود دارد.

انواع ابزارهای حسابداری رایگان در بازار

انتخاب ابزار بهینه برای مدیریت دفاتر و موازنه‌های نقدی، ارتباط مستقیمی با حجم تراکنش‌ها و زمینه فعالیت شما دارد. امروزه سامانه‌ها و ابزارهای متنوعی در بازار وجود دارند که بخش مشخصی از الزامات اولیه حسابداری را بدون نیاز به سرمایه‌گذاری سنگین رفع می‌کنند.

صفحات گسترده اکسل و گوگل شیت

ساده‌ترین و در دسترس‌ترین ابزار محاسباتی، جداول الکترونیکی هستند که به کاربران اجازه می‌دهند جریان ورود و خروج پول را ثبت کنند. این جداول برای آغاز کار فریلنسرها یا پروژه‌های تکی بسیار رایج هستند اما ظرفیت محدودی دارند.

• امکان طراحی فرمول‌های سفارشی برای جمع‌بندی هزینه‌ها و درآمدهای ماهانه بدون هزینه نرم‌افزاری.
• نیاز به دقت مستمر در چینش ساختارها جهت جلوگیری از به هم ریختن ارتباط سلول‌ها و فرمول‌ها.
• مناسب برای کسب‌وکارهای نوپایی که کمتر از ۳۰ تراکنش در طول ماه ثبت می‌کنند.

نرم‌افزارهای دسکتاپ رایگان و منبع‌باز

سامانه‌های منبع‌باز یا نسخه‌های آفلاین محلی بدون دریافت حق اشتراک در دسترس قرار می‌گیرند، اما پیاده‌سازی و نگهداری آن‌ها بر عهده خود کاربر است.

• امکان دسترسی به کدهای برنامه جهت توسعه شخصی یا بومی‌سازی ساختار حساب‌ها.
• وابستگی شدید به مهارت‌های فنی در زمینه مدیریت سرور، پایگاه داده و پیکربندی شبکه.
• ریسک بسیار بالا در صورت خرابی ویندوز یا آلودگی هارد دیسک به ویروس‌های باج‌گیر.

اپلیکیشن‌های موبایلی دخل و خرج

این برنامه‌ها به ویژه برای افرادی که دائماً در حال تردد هستند یا کسب‌وکارهای خدماتی تک‌نفره، ابزاری سبک و سریع به شمار می‌آیند.

• امکان ثبت سریع مطالبات و بدهی مشتری در لحظه تحویل کالا یا ارائه خدمت.
• دسترسی سریع به مانده حساب اشخاص از طریق گوشی تلفن همراه در هر ساعت از شبانه‌روز.
• نداشتن امکانات پیشرفته همچون انبارداری زنجیره‌ای، انطباق مالیاتی و صدور اسناد دوبل حسابداری.

طرح‌های پایه نرم‌افزارهای حسابداری ابری

برخی از پلتفرم‌های پیشرفته تحت وب، به منظور حمایت از مشاغل نوپا، بسته‌های اولیه‌ای تعریف کرده‌اند که امکانات اصلی را به شکل رایگان ارائه می‌دهد.

• دسترسی به سرورهای پرسرعت ابری بدون نیاز به استقرار سخت‌افزار یا تجهیزات شبکه در شرکت.
• امکان ثبت اسناد و صدور فاکتور آنلاین بدون دغدغه از بین رفتن داده‌های سیستمی.
• مسیر ارتقای ساده و بدون دردسر به بسته‌های نامحدود همگام با رشد حجم مبادلات شرکت.

خطرات استفاده از نرم افزارهای حسابداری کرک شده

استفاده از نسخه‌های غیراصلی یا قفل‌شکسته نرم‌افزارهای تجاری شاید در نگاه نخست راهکاری جذاب برای فرار از هزینه‌ها به نظر برسد، اما در حقیقت امنیت و اعتبار قانونی مجموعه را به شدت تهدید می‌کند.

نفوذ بدافزارها و سرقت اطلاعات محرمانه

• بسته‌های قفل‌شکسته اغلب آلوده به کدهای مخرب هستند که زمینه سرقت فایل‌های مالی و اطلاعات حساب بانکی را فراهم می‌کنند.
• ایجاد حفره‌های نفوذ در شبکه محلی، راه ورود باج‌افزارها را به سایر سیستم‌های اداری هموار می‌سازد.
• از بین رفتن اعتماد شرکا و مشتریان در پی افشای ارقام و مبالغ محرمانه مبادلات تجاری.
• عدم امکان پیگیری قضایی یا دریافت غرامت از شرکت تولیدکننده اصلی در زمان انتشار داده‌ها.

فقدان به‌روزرسانی‌های قانونی و مالیاتی

• قوانین مالیاتی نظیر نرخ‌های مصوب ارزش افزوده یا الزامات سامانه مؤدیان دائماً در حال تغییر هستند و نسخه‌های شکسته این تغییرات را دریافت نمی‌کنند.
• تولید خروجی‌های غیراستاندارد از سامانه باعث رد اسناد مالیاتی و تحمیل جرایم سنگین غیرقابل بخشش می‌شود.
• اختلال در محاسبه معافیت‌های مالیاتی و حقوق و دستمزد طبق بخشنامه‌های سالانه وزارت کار.
• بی‌اعتباری گزارش‌های تولیدشده نزد ممیزان سازمان امور مالیاتی و حسابرسان مستقل.

قفل شدن ناگهانی پایگاه داده و از دست رفتن داده‌ها

• تغییر در تاریخ سیستم یا اتصال ناخواسته رایانه به اینترنت می‌تواند باعث غیرفعال شدن ناگهانی نرم‌افزار کرک‌شده شود.
• پایگاه داده به دلیل دستکاری کدهای اجرایی مستعد آسیب و اصطلاحاً فاسد شدن جداول است.
• نبود ابزارهای ترمیم دیتابیس در زمان بروز باگ‌های ساختاری موجب از بین رفتن کامل تاریخچه فروش می‌شود.
• هزینه‌های هنگفت بازیابی داده‌ها توسط کارشناسان امنیتی بسیار بیشتر از خرید یک لایسنس رسمی خواهد بود.

عدم دسترسی به خدمات پشتیبانی در بحران‌های مالی

• بروز اختلاف در بالانس ترازنامه یا تداخل سند افتتاحیه بدون پاسخگویی فنی تیم توسعه‌دهنده حل نمی‌شود.
• توقف کاربری در ایام شلوغ سال نظیر شب عید به دلیل بروز باگ‌های ناگهانی در سیستم ثبت فروش.
• عدم امکان جابه‌جایی اطلاعات به نسخه‌های جدیدتر به علت تخریب ساختار پایگاه داده.
• ایجاد تنش و اختلال جدی در عملکرد حسابداران و پرسنل فروشگاه به دلیل بی‌ثباتی سیستم.

امکانات حیاتی در هر سیستم حسابداری

صرف نظر از اینکه برنامه انتخابی شما یک نسخه بدون هزینه باشد یا سامانه‌ای تجاری، هر ابزار مالی استاندارد موظف است چند قابلیت حیاتی را برای تسهیل انضباط مالی در اختیار شما قرار دهد.

ثبت دقیق دفتر روزنامه و دفاتر کل و معین

• امکان ثبت اسناد مالی به صورت دستی یا اتوماتیک بر مبنای منطق حسابداری دوبل.
• نمایش لحظه‌ای موازنه بدهکار و بستانکار جهت پیشگیری از ناترازی اسناد حسابداری.
• امکان استخراج سریع تراز آزمایشی چهار، شش و هشت ستونی در هر مقطع زمانی دلخواه.
• مرتب‌سازی اسناد بر مبنای تاریخ، کد سند و سرفصل‌های معین و تفصیلی کسب‌وکار.

مدیریت انبار و رهگیری موجودی کالا

• صدور اتوماتیک حواله انبار و رسید کالا همگام با صدور فاکتورهای خرید و فروش.
• هشدار پایان موجودی برای اقلام پرفروش جهت جلوگیری از توقف عملیات فروش.
• انجام انبارگردانی دوره‌ای و ثبت خودکار مغایرت‌های ناشی از کسر و اضافات انبار.
• امکان تعریف واحدهای سنجش متنوع، مشخصات فنی و گروه‌بندی ساختاریافته اقلام.

مدیریت دریافت‌ها، پرداخت‌ها و خزانه‌داری

• کنترل گردش حساب‌های بانکی، صندوق‌ها و کارت‌های متصل به دستگاه‌های پرداخت.
• ثبت چک‌های دریافتی و پرداختی همراه با اعلام سررسید اقساط و اسناد تجاری.
• ثبت انتقال وجوه بین حساب‌های بانکی و صندوق با تفکیک کارمزدهای بانکی.
• تسهیل صدور فیش دریافت و پرداخت به همراه درج امضای الکترونیک مسئولین مالی.

سیستم صدور فاکتور استاندارد و پیش‌فاکتور

• تبدیل سریع پیش‌فاکتور به صورتحساب قطعی فروش تنها با یک دستور در سامانه.
• اعمال تخفیفات سطری و کلی بر مبنای سیاست‌های توافق‌شده با خریداران.
• محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده برای اقلام مشمول بر پایه استانداردهای قانونی.
• چاپ فاکتورها در قالب‌های مختلف فیزیکی یا تولید لینک نمایش الکترونیک به صورت مستقیم.

اتصال حسابداری رایگان به سامانه مودیان

با تصویب قانون پایانه‌های فروشگاهی، الزام صدور صورتحساب‌های الکترونیکی و ثبت آنها در کارپوشه مؤدیان به یکی از مهم‌ترین چالش‌های مدیران مالی تبدیل شده است. تطابق سامانه‌ها با این زیرساخت نیازمند تمهیدات ویژه‌ای است.

چالش‌های استانداردهای امنیتی کلید خصوصی و عمومی

• سازمان امور مالیاتی فرآیند ارسال فاکتور را منوط به امضای داده‌ها با کلیدهای امنیتی اختصاصی کرده است.
• سیستم‌های رایگان ابتدایی، رمزنگاری پیشرفته با استفاده از کلیدهای عمومی و خصوصی را پشتیبانی نمی‌کنند.
• استفاده از الگوریتم‌های غیراستاندارد موجب پس‌زده شدن صورتحساب‌ها در درگاه مالیاتی و بروز جرایم می‌شود.
• مدیریت گواهی امضای الکترونیکی مستلزم پشتیبانی فنی مستمر در زمان تمدید سالانه توکن‌ها است.

محدودیت‌های بسترهای رایگان در ارسال مستقیم صورتحساب

• فقدان وب‌سرویس مستقیم جهت تبادل داده‌ها با کارپوشه در غالب نرم‌افزارهای منبع‌باز یا آفلاین رایگان.
• تحمیل هزینه‌های سنگین به بنگاه‌ها به واسطه استفاده اجباری از شرکت‌های معتمد ارائه‌دهنده خدمات مالیاتی.
• عدم توانایی در بازیابی خطاهای ارسالی و مدیریت صورتحساب‌های ابطالی یا اصلاحی در سامانه‌های رایگان.
• کند شدن روند فروش به دلیل الزام کاربر به ورود مجدد و دستی اقلام در پرتال‌های جانبی.

راهکارهای مقرون‌به‌صرفه برای اتصال قانونی به کارپوشه

• بهره‌مندی از نرم‌افزارهای ابری نوین نظیر چرتکه که ارسال مستقیم صورتحساب را از مبدأ مهیا می‌سازند.
• کاهش خطای کاربران با اعمال خودکار شناسه کالا و خدمات ثبت‌شده در پایگاه مرکزی.
• تطبیق لحظه‌ای وضعیت فاکتورها با کارپوشه مؤدیان و دریافت تاییدیه نهایی سازمان در پیشخوان برنامه.
• حذف کامل واسطه‌های پرهزینه از چرخه ارسال و تسهیل انطباق حداکثری با الزامات قانونی کشور.

صدور فاکتور آنلاین بدون پرداخت هزینه

شفاف‌سازی مبادلات تجاری با ارائه فاکتورهای تمیز و منظم نه تنها حس اعتماد را در مشتریان تقویت می‌کند، بلکه پیگیری مانده‌حساب‌ها را تسهیل می‌نماید. استفاده از زیرساخت‌های ابری امکان صدور آسان فاکتور بدون نیاز به هزینه‌کردهای سنگین اولیه را محقق ساخته است.

مزایای صدور صورتحساب بدون کاغذ در بستر وب

• صرفه‌جویی قابل توجه در هزینه‌های جاری چاپ، کاغذهای کاربن‌دار و بایگانی فیزیکی دفاتر.
• دسترسی دائمی به آرشیو فاکتورها از روی گوشی تلفن همراه، تبلت یا لپ‌تاپ در هر موقعیت جغرافیایی.
• ارسال آنی لینک اینترنتی فاکتور برای مشتری از طریق پیامک یا پیام‌رسان‌های مجازی.
• کاهش اختلافات حساب با ثبت شفاف مشخصات کالا، قیمت واحد و تاریخ تحویل در لحظه معامله.

اعمال خودکار تخفیفات، مالیات بر ارزش افزوده و عوارض

• جلوگیری از اشتباهات متداول اپراتور در ضرب و تقسیم ارقام مالیات و مبالغ ناخالص فاکتور.
• محاسبه درصد تخفیف بر اساس حجم سفارش کالا به صورت کاملاً اتوماتیک.
• تفکیک دقیق مالیات کالاها و خدمات مشمول از اقلام معاف بر پایه تعرفه‌های کشوری.
• ثبت آنی ارزش نهایی سند در معین حساب خریدار بلافاصله پس از تایید فاکتور.

چاپ قالب‌های استاندارد و ارسال لینک پرداخت به مشتری

• امکان دریافت خروجی پی‌دی‌اف در قطع‌های استاندارد A4، A5 و فیش‌پرینترهای حرارتی هشت سانتی‌متری.
• درج کیوآرکد (QR Code) جهت اعتبارسنجی سریع و دسترسی به نسخه‌های الکترونیکی سند.
• اتصال به درگاه‌های پرداخت اینترنتی جهت تسویه فوری مبالغ مندرج در فاکتور توسط مشتری.
• امکان بارگذاری لوگوی تجاری و امضای دیجیتال برای بالا بردن اعتبار برند نزد خریداران.

چه کسب وکارهایی به حسابداری رایگان نیاز دارند؟

الگوی مدیریت مالی در تمام بنگاه‌های اقتصادی یکسان نیست. ماهیت فعالیت، سقف گردش سرمایه و پیچیدگی ساختار سازمانی فاکتورهایی هستند که لزوم یا عدم کفایت ابزارهای رایگان را مشخص می‌کنند.

کسب‌وکارهای خانگی و فریلنسرها

• تولیدکنندگان صنایع دستی و پوشاک که فرایند تولید و فروش محدودی را اداره می‌کنند.
• طراحان گرافیک، برنامه‌نویسان و تولیدکنندگان محتوا که مبادلات پروژه‌ای دارند.
• نیاز اساسی به ثبت درآمدهای متفرقه و تفکیک مخارج شخصی از پروژه‌ها با حداقل پیچیدگی نرم‌افزاری.
• عدم الزام به نگهداری دفاتر قانونی چندگانه یا گزارش‌های پیچیده ارزش افزوده.

استارتاپ‌های نوپا در مرحله اعتبارسنجی

• گروه‌هایی که در ابتدای مسیر بوده و محصول یا خدمت خود را در بازار آزمایش می‌کنند.
• تیم‌هایی با بودجه بسیار محدود که تمام تمرکز خود را بر توسعه محصول متمرکز ساخته‌اند.
• نیاز به آگاهی حداقلی از سوختن سرمایه و مدیریت خروجی نقدی در ماه‌های اولیه فعالیت.
• امکان سنجش بازار بدون درگیر شدن با تعهدات سالانه نرم‌افزاری بلندمدت.

فروشگاه‌های کوچک محلی با حجم تراکنش محدود

• واحدهای خرده‌فروشی محله‌ای که با ثبت چند خرید و فروش روزانه تراز دخل خود را مدیریت می‌کنند.
• کارگاه‌های ارائه‌دهنده خدمات تعمیراتی با دامنه مشتریان محدود و پرداخت‌های نقدی.
• تمرکز بر رهگیری نسیه مشتریان آشنا و مدیریت بدهی به توزیع‌کنندگان اصلی کالا.
• سهولت استفاده پرسنل بدون نیاز به گذراندن دوره‌های تخصصی حسابداری.

مرز خروج از حسابداری ساده و ورود به نرم‌افزار حرفه‌ای

• افزایش تعداد پرسنل به بیش از ۵ نفر و لزوم محاسبه اتوماتیک بیمه و حقوق و دستمزد ماهانه.
• توسعه تنوع اقلام انبار به نحوی که روش‌های سنتی پاسخگوی کسری کالا نباشد.
• رسیدن به نصاب قانونی الزامات صدور صورتحساب در سامانه‌های رسمی کشور.
• پیچیده شدن زنجیره تأمین و ضرورت استفاده از مراکز هزینه و حسابداری تفصیلی چندسطحی.

مقایسه اکسل با نرم افزار حسابداری آنلاین

بسیاری از کسب‌وکارها فعالیت مالی خود را با اکسل آغاز می‌کنند؛ اما به مرور زمان متوجه ناکارآمدی صفحات گسترده در ساماندهی حجم بالای اطلاعات می‌شوند. جدول زیر به روشنی این تفاوت‌های ساختاری را نمایان می‌سازد:

تفاوت در امنیت و دسترسی هم‌زمان کاربران

• فایل‌های اکسل مستعد تخریب ساختار هستند؛ حذف تصادفی یک سطر می‌تواند موازنه ده‌ها جدول را بر هم زند.
• در سامانه‌های تحت وب هر کارمند با نام کاربری اختصاصی وارد شده و ردپای تمامی تغییرات ثبت می‌شود.
• مدیران می‌توانند دسترسی منشی یا مسئول انبار را صرفاً به بخش‌های مورد نیاز محدود سازند.
• بازیابی نسخه‌های قبلی اسناد مالی در بسترهای آنلاین به سادگی و بدون توقف کار میسر است.

سرعت صدور اسناد و کاهش خطای انسانی

• در اکسل زمان زیادی صرف دوباره‌کاری و اصلاح فرمول‌های از کار افتاده می‌شود.
• نرم‌افزارهای یکپارچه بلافاصله پس از ثبت فاکتور، اسناد دوبل حسابداری را در پس‌زمینه می‌سازند.
• کاهش خطاهای ناشی از گرد کردن اعداد و مغایرت‌های ریالی در تراز دوره‌ای.
• تسهیل انطباق گزارش‌ها با دوره‌های گذشته مالی بدون نیاز به بایگانی مجزای فایل‌ها.

معیار انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری ابری

مهاجرت به فضای ابری گامی بزرگ در جهت نوسازی مدیریت مالی به شمار می‌رود. برای گزینش بهترین ابزار، باید فاکتورهای کلیدی متعددی را در نظر گرفت تا سامانه در طول زمان دچار ایستایی نشود.

اتصال مستقیم به سامانه مودیان و انطباق قانونی

• نرم‌افزار ابری باید صورتحساب‌های الکترونیکی را بدون نیاز به شرکت‌های معتمد یا نرم‌افزارهای واسط ارسال کند.
• تطابق خودکار فرمول‌ها با آخرین نرخ‌های مالیات بر ارزش افزوده از جریمه‌های مالیاتی پیشگیری می‌کند.
• تهیه گزارش‌های قانونی خرید و فروش فصلی باید تنها با چند کلیک ساده در سامانه انجام گیرد.
• ابزارهای حسابداری رایگان معمولاً دسترسی فنی لازم برای اتصال به کارپوشه اختصاصی امور مالیاتی را پوشش نمی‌دهند.

امنیت داده ها و پشتیبان گیری خودکار

• اطلاعات مالی و اسناد فروش باید روی سرورهای ابری امن با رمزنگاری پیشرفته نگهداری شوند.
• پشتیبان‌گیری منظم و لحظه‌ای خطر از دست رفتن اطلاعات بر اثر خطای انسانی یا ویروس را رفع می‌کند.
• تعریف سطوح دسترسی دقیق مانع دستکاری اسناد مالی توسط کاربران غیرمجاز می‌شود.
• دسترسی آنلاین نیاز به خرید سخت‌افزارهای گران‌قیمت یا نگهداری فیزیکی سرور در محل شرکت را حذف می‌کند.

یکپارچگی فرایندهای فروش، انبار و حقوق و دستمزد

• صدور پیش‌فاکتور و فاکتور نهایی باید موجودی انبار را به شکل آنی و هم‌زمان به‌روزرسانی کند.
• محاسبه دقیق حقوق، اضافه‌کاری، بیمه و کسورات قانونی کارکنان باید بدون خطای محاسباتی صورت پذیرد.
• ثبت خودکار اسناد دوبل حسابداری با هر تراکنش، فرایند گزارش‌گیری سود و زیان را کاملاً شفاف می‌سازد.
• ارتقای نرم‌افزار از طرح‌های پایه یا حسابداری رایگان به ماژول‌های جامع مدیریتی باید بدون توقف فعالیت تجاری باشد.

سادگی رابط کاربری و عدم نیاز به تخصص پیچیده

• طراحی بصری سامانه باید به نحوی باشد که پرسنل بدون نیاز به دانش آکادمیک حسابداری بتوانند با آن کار کنند.
• دسترسی ساده به فرم‌های پراستفاده نظیر فاکتور، سند دریافت و تسویه در صفحه اصلی.
• سرعت بالای بارگذاری بخش‌های مختلف برنامه در بستر اینترنت‌های معمول کشور.
• وجود راهنماهای گام‌به‌گام و ابزارهای راهنمای تعاملی درون بخش‌های مختلف سیستم.

نحوه شروع کار با حسابداری ابری چرتکه

راه‌اندازی سیستم مالی در بستر ابری چرتکه بر اساس سادگی و سرعت طراحی شده است تا صاحبان مشاغل بتوانند در کوتاه‌ترین زمان عملیات اداری خود را سامان دهند.

ثبت نام اولیه و تعریف مشخصات کسب وکار

• ایجاد حساب کاربری تنها با وارد کردن شماره همراه و دریافت کد ورود انجام می‌شود.
• نام تجاری و زمینه فعالیت مجموعه در فرم نخست مشخص می‌گردد.
• دسترسی به بخش‌های مختلف برنامه بلافاصله پس از تکمیل فرم باز می‌شود.
• کاربران بدون نیاز به پرداخت وجه، امکان استفاده از قابلیت‌های اولیه را به شکل آزمایشی دارند.

بارگذاری مانده اول دوره و طرف حساب ها

• فهرست استاندارد حساب‌ها به صورت خودکار بر اساس نوع صنف در سامانه فعال است.
• موجودی نقد، بانک و کالاهای موجود در انبار به عنوان مانده آغاز دوره ثبت می‌شوند.
• مشخصات مشتریان و تامین‌کنندگان قبلی از طریق فایل اکسل به سامانه منتقل می‌شود.
• ساختار کدینگ پیش‌فرض متناسب با نیاز هر واحد اقتصادی قابل ویرایش است.

اتصال به پایانه فروش و سامانه مودیان

• کلیدهای مالیاتی برای ارسال مستقیم صورتحساب‌ها در بخش تنظیمات ثبت می‌شوند.
• قالب‌های مختلف صدور فاکتور رسمی بر اساس استانداردهای قانونی پیکربندی می‌گردند.
• ثبت نخستین صورتحساب فروش، صحت کارکرد ماژول‌های حسابداری و انبار را تایید می‌کند.
• کاربر با ارسال آزمایشی یک سند، از درستی ارتباط با سامانه مؤدیان مطمئن می‌شود.