تنخواه گردان

مقدمه در هر سازمان و شرکتی روزانه هزینه‌های خرد و پیش‌بینی‌نشده‌ای مانند خرید لوازم‌التحریر، کرایه حمل‌ونقل شهری، پذیرایی یا تعمیرات جزئی پیش می‌آید که پرداخت آن‌ها از طریق چک یا حواله بانکی زمان‌بر است. صندوق تنخواه گردان مبلغی وجه نقد است که برای پوشش این هزینه‌های روزمره در اختیار یک شخص مشخص به نام تنخواه دار قرار می‌گیرد.

اصول کنترل و مدیریت تنخواه مدیریت تنخواه نیازمند آیین‌نامه داخلی دقیق است. سقف مشخصی برای پرداخت‌های نقدی تعیین می‌شود و تنخواه دار موظف است تمامی هزینه‌ها را با فاکتور معتبر و فاقد خط‌خوردگی ثبت کند. هنگام اتمام موجودی تنخواه، اسناد هزینه به واحد حسابداری تحویل داده می‌شود و مبلغ تنخواه مجدداً تا سقف مصوب شارژ (ترمیم) می‌گردد.

ثبت‌های حسابداری تنخواه ثبت اولیه پرداخت تنخواه به عنوان دارایی جاری و ثبت‌های هزینه‌ای در زمان ترمیم صندوق، از وظایف مهم حسابداران است. نرم‌افزارهای مالی مانند چرتکه امکان ثبت دقیق و دسته‌بندی هزینه‌های تنخواه را به راحتی فراهم می‌کنند.

نتیجه‌گیری نظارت صحیح بر تنخواه گردان جلوی سوءاستفاده‌های احتمالی را می‌گیرد و سرعت انجام امور اداری و مالی شرکت را افزایش می‌دهد.