تنخواه گردانی

مقدمه در هر سازمان و شرکتی روزانه هزینه‌های خرد و فوری مانند خرید لوازم‌التحریر، هزینه‌های ایاب و ذهاب، پذیرایی و تعمیرات جزئی پیش می‌آید که پرداخت آن‌ها از طریق چک یا سیستم‌های بانکی زمان‌بر است. تنخواه گردانی راهکاری کارآمد برای مدیریت این هزینه‌های روزمره است.

تعریف تنخواه تنخواه مبلغی وجه نقد یا اعتبار بانکی است که به یکی از کارمندان مورد اعتماد شرکت (تنخواه دار) سپرده می‌شود تا هزینه‌های جاری و پیش‌بینی‌نشده سازمان را به سرعت پرداخت کند.

اصول کنترل و نظارت برای جلوگیری از سوءاستفاده یا بی‌انضباطی مالی، تنخواه گردانی نیازمند آیین‌نامه دقیق و نظارت مستمر است. تنخواه دار موظف است تمامی فاکتورها و رسیدهای خرید را جمع‌آوری کرده و در پایان دوره‌های مشخص (هفته‌ای یا ماهانه) تسویه حساب کند.

ثبت حسابداری هزینه‌های تنخواه هنگام تسویه تنخواه، فاکتورهای ارائه‌شده باید به حساب هزینه‌های مربوطه منتقل شده و وجه تنخواه مجدداً شارژ شود. این ثبت‌ها به شفافیت جریان وجوه نقد کمک می‌کنند.

نقش سایت چرتکه سامانه چرتکه با امکان ثبت سریع فاکتورهای خرید و هزینه‌های روزمره، به تنخواه داران و حسابداران کمک می‌کند تا اسناد مالی را بدون اتلاف وقت ثبت و دسته‌بندی کنند.

نتیجه‌گیری مدیریت صحیح تنخواه گردانی نظم مالی درون‌سازمانی را افزایش داده و سرعت انجام امور اداری و لجستیکی را بهبود می‌بخشد.