آموزش تحلیل نقطه سفارش کالا با فاکتور آنلاین

مقدمه بر مدیریت هوشمند موجودی و فروش مدیریت موجودی کالا یکی از چالش‌برانگیزترین ارکان هر کسب‌وکار تجاری و فروشگاهی است. اگر کالا بیش از حد در انبار بماند، سرمایه در گردش شما راکد می‌شود و هزینه‌های انبارداری افزایش می‌یابد. از طرف دیگر، اگر موجودی کالا زودتر از موعد تمام شود، مشتریان خود را به دلیل کسری موجودی از دست خواهید داد و فرصت‌های فروش را می‌سوزانید. نقطه سفارش کالا عددی حیاتی است که به شما می‌گوید چه زمانی باید برای خرید مجدد کالا اقدام کنید تا پیش از اتمام کامل موجودی، محموله جدید به انبار برسد. امروزه با ظهور ابزارهای دیجیتال و استفاده از سیستم‌های یکپارچه مانند فاکتور آنلاین چرتکه، دسترسی به داده‌های دقیق فروش و سرعت گردش کالا به مراتب ساده‌تر شده است.

مفهوم نقطه سفارش کالا و اهمیت آن در کسب‌وکار نقطه سفارش نقطه‌ای از سطح موجودی است که به محض رسیدن موجودی انبار به آن، باید سفارش خرید جدید ثبت شود. این شاخص به سه فاکتور کلیدی وابسته است: میانگین نرخ مصرف روزانه کالا، زمان انتظار تحویل کالا از سوی تامین‌کننده، و موجودی اطمینان یا همان ایمنی. محاسبه دقیق این شاخص از خواب سرمایه جلوگیری می‌کند و تداوم زنجیره تامین را تضمین می‌نماید. در گذشته این محاسبات به صورت دستی و با خطاهای انسانی بالا انجام می‌شد، اما امروزه زیرساخت‌های نرم‌افزاری به مدیران کمک می‌کنند تا با کمترین خطا، این عدد حیاتی را رصد کنند.

نقش داده‌های فاکتور آنلاین در تحلیل دقیق نقطه سفارش فاکتور آنلاین تنها یک سند برای تسویه حساب مالی نیست، بلکه گنجینه‌ای ارزشمند از داده‌های رفتاری مشتریان و سرعت فروش کالاهاست. هنگامی که شما فاکتورهای فروش خود را از طریق سامانه چرتکه صادر می‌کنید، تمامی اقلام فروخته شده به تفکیک تاریخ، ساعت و حجم در پایگاه داده ثبت می‌شوند. این اطلاعات به شما اجازه می‌دهد تا الگوی تقاضای فصلی یا ماهانه هر کالا را با دقت بالا استخراج کنید. با تحلیل تعداد دفعات فروش یک کالا در بازه‌های زمانی مشخص، نرخ مصرف روزانه با دقت بسیار بالایی به دست می‌آید که پایه و اساس محاسبه نقطه سفارش است.

گام‌به‌گام محاسبه نقطه سفارش با استفاده از فاکتورهای آنلاین برای محاسبه نقطه سفارش ابتدا باید میانگین فروش روزانه هر کالا را از روی گزارش‌های فروش فاکتور آنلاین استخراج کنید. فرض کنید کالایی به طور میانگین روزانه ده عدد فروش دارد. مرحله دوم تعیین زمان تحویل توسط تامین‌کننده است؛ اگر تامین‌کننده شما پنج روز طول می‌کشد تا سفارش را تحویل دهد، یعنی در این فاصله شما پنجاه عدد کالا نیاز دارید. مرحله سوم در نظر گرفتن موجودی اطمینان برای حوادث پیش‌بینی نشده است. مجموع این اعداد نقطه سفارش شما را مشخص می‌کند. با ورود این اعداد به سامانه چرتکه، سیستم به صورت خودکار هشدارهای لازم را هنگام نزدیک شدن موجودی به نقطه سفارش صادر می‌کند.

نقش سامانه چرتکه در اتوماسیون تحلیل موجودی نرم‌افزار تحت وب چرتکه با اتصال بخش فروش به انبارداری، فرآیند تحلیل نقطه سفارش را دگرگون کرده است. زمانی که شما فاکتور آنلاین صادر می‌کنید، موجودی انبار بلافاصله و به صورت آنی کسر می‌شود. این سرعت در به‌روزرسانی داده‌ها باعث می‌شود که شاخص‌های تحلیل موجودی همیشه کاملاً به‌روز باشند. مدیران نیازی به محاسبات پیچیده اکسل ندارند و می‌توانند با چند کلیک، گزارش‌های تحلیلی را مشاهده کنند و تصمیمات استراتژیک خرید را اتخاذ نمایند.