فراخوان سامانه مودیان؛ جدول مراحل اجرای قانون و تکالیف مشاغل

مقدمه و اهمیت شناخت مراحل فراخوان سامانه مودیان تحول در نظام مالیاتی کشور با اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان وارد فاز جدیدی شده است. سازمان امور مالیاتی کشور با هدف ایجاد شفافیت حداکثری در تعاملات اقتصادی، مبارزه با فرار مالیاتی و برقراری عدالت مالیاتی، طرح اتصال مودیان به این سامانه را به صورت تدریجی و گام‌به‌گام به اجرا درآورده است. مفهوم فراخوان سامانه مودیان به معنای اعلام رسمی سازمان مالیاتی برای گروه‌های مختلف اصناف، شرکت‌ها و فعالان اقتصادی است که بر اساس آن، هر گروه مکلف می‌شود تا تاریخ مشخصی زیرساخت‌های خود را آماده کرده و نسبت به صدور و ارسال فاکتور الکترونیکی اقدام نماید. آگاهی از جدول زمانی این فراخوان‌ها برای تمام مدیران و صاحبان مشاغل حیاتی است تا در دام جرایم سنگین قانونی نیفتند. نرم‌افزار تحت وب چرتکه با ارائه راهکارهای پیشرفته صدور فاکتور آنلاین و فاکتور الکترونیکی رسمی، بستر لازم را برای همراهی روان و بدون دردسر کسب و کارها با این فراخوان‌ها فراهم کرده است.

ماهیت قانون پایانه‌های فروشگاهی و فلسفه فراخوان‌ها پیش از بررسی جزئیات فراخوان سامانه مودیان، بهتر است بدانیم چرا این طرح به صورت تدریجی اجرا می‌شود. حجم بالای بنگاه‌های اقتصادی در کشور، لزوم آماده‌سازی زیرساخت‌های فنی، و نیاز به آموزش گسترده مودیان باعث شد که قانون‌گذار اجرای این طرح را به جای یک‌باره، به صورت مشمولیت تدریجی گروه‌های مختلف برنامه‌ریزی کند. در این روش، ابتدا شرکت‌های بزرگ بورسی و فرابورسی، سپس اشخاص حقوقی دولتی و غیردولتی، و در نهایت به مرور زمان اصناف و مشاغل مختلف بر اساس میزان فروش یا نوع فعالیت مشمول قانون شدند. هر اطلاعیه یا بخشنامه‌ای که تاریخ الزام گروه جدیدی را اعلام می‌کند، در واقع یک مرحله از فراخوان سامانه مودیان به شمار می‌رود که مودیان مذکور باید پیش از سررسید آن، اقدامات لازم را انجام داده باشند.

بررسی جدول زمانی فراخوان‌های اعلام شده تا کنون روند اجرای سامانه مودیان از چند سال گذشته آغاز شده و طی چند مرحله توسعه یافته است. در گام‌های نخست، شرکت‌های پیمانکاری، شرکت‌های تجاری بزرگ و واحدهای تولیدی بزرگ مشمول شدند. در ادامه، نوبت به اشخاص حقوقی سایر شرکت‌ها رسید. با پیشرفت طرح و تصویب قانون تسهیل تکالیف مودیان، دایره شمول گسترده‌تر شد و اشخاص حقیقی و صاحبان مشاغل بر اساس میزان فروش سالیانه یا نوع صنف به تدریج فراخوان شدند. پیگیری اطلاعیه‌های رسمی سازمان امور مالیاتی و تطبیق شرایط کسب و کار با آخرین فراخوان سامانه مودیان، وظیفه قانونی هر مدیر هوشمندی است. عدم توجه به این جدول زمانی به منزله تخلف از قانون تلقی شده و ضمانت‌های اجرایی شدیدی به دنبال خواهد داشت.

تکالیف قانونی مودیان پس از انتشار فراخوان لحظه‌ای که صنف یا شرکت شما مشمول آخرین فراخوان سامانه مودیان می‌شود، تکالیف قانونی متعددی بر عهده شما قرار می‌گیرد. نخستین تکلیف، ثبت نام در سامانه مودیان و دریافت کارپوشه اختصاصی است. دومین گام، دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی از طریق کارپوشه است. سومین وظیفه حیاتی، تجهیز کسب و کار به ابزارهای استاندارد صدور فاکتور الکترونیکی شامل نرم‌افزار حسابداری یا سامانه‌های صدور فاکتور آنلاین مورد تایید است. چهارمین تکلیف، صدور تمامی صورتحساب‌های فروش به صورت الکترونیکی و ارسال آن‌ها به سامانه مودیان در موعد مقرر است. نرم‌افزار چرتکه تمامی این تکالیف را به یک فرآیند خودکار و ساده تبدیل کرده است تا مودیان بتوانند در کوتاه‌ترین زمان ممکن استانداردهای لازم را پیاده‌سازی کنند.